1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit FITNEXO ist:
Philip Ruland
Frankenwerft 3
50667 Köln, Deutschland
E-Mail: kontakt@fitnexo.de
2. Aufruf der Website und Hosting
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, HTTP-Status und übertragene Datenmenge. Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie der Erkennung von Störungen und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb.
Die Website wird bei Hetzner in Deutschland gehostet. Die Nginx-Zugriffsprotokolle werden höchstens 14 Tage aufbewahrt und danach nach der eingerichteten Rotation gelöscht.
3. Serverbasierte Besucherstatistik mit Matomo
Für fitnexo.de und www.fitnexo.de verwenden wir Matomo auf unserer Serverinfrastruktur unter stats.dialva.de. Die Statistik wird ausschließlich serverseitig aus ausgewählten Webserver-Zugriffsprotokollen erstellt. Auf der FITNEXO-Seite ist kein Matomo-JavaScript-Tracker eingebunden; Matomo-Tracking-Cookies werden nicht gesetzt.
Für den Statistikimport werden IP-Adressen vor der Übernahme in Matomo gekürzt (IPv4 auf /16, IPv6 auf /48). Die separaten Matomo-Eingangsprotokolle werden höchstens sechs Tage aufbewahrt. Personenbeziehbare Rohdaten zu Besuchen und Aktionen werden durch den eingerichteten Löschlauf nach sechs Tagen entfernt. Damit beträgt die derzeit konfigurierte Speicherung dieser Rohdaten weniger als 30 Tage. Die statistische Auswertung dient der Analyse und Verbesserung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die datensparsame Reichweitenmessung und bedarfsgerechte Gestaltung.
Die Rechtstext-Hosts impressum.fitnexo.de und dsgvo.fitnexo.de sind nicht in die Matomo-Hostfreigabe aufgenommen.
4. Funktionen und Eingaben
Die Trainings- und Studioauswahl sowie die eingegebenen Fortschrittswerte werden nur vorübergehend im Arbeitsspeicher des geöffneten Browsers verarbeitet. Sie werden nicht an FITNEXO-Server übertragen und beim Neuladen oder Schließen der Seite verworfen. FITNEXO verwendet derzeit weder Registrierung noch dauerhafte Nutzerprofile oder eine KI-Anbindung. Über das Kontaktformular kannst du uns eine Nachricht senden.
Die Seite bindet keine externen Schrift-, Bild- oder Skriptdienste ein und setzt keine Tracking-Cookies.
5. Empfänger und Übermittlungen
Empfänger der für das Hosting erforderlichen technischen Daten ist Hetzner als Hostinganbieter. Die Matomo-Auswertung wird auf der von uns betriebenen Serverinfrastruktur erstellt. Eine Übermittlung an Werbe- oder Trackingdienste findet nach der beschriebenen Konfiguration nicht statt.
6. Speicherdauer
Technische Nginx-Zugriffsprotokolle werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht. Matomo-Eingangsprotokolle werden spätestens nach sechs Tagen gelöscht; personenbeziehbare Besuchs- und Aktionsrohdatensätze werden derzeit ebenfalls nach sechs Tagen gelöscht. Andere personenbezogene Daten, die uns per E-Mail erreichen, löschen wir grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder laufenden Vertragsverhältnisse entgegenstehen.
7. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter kontakt@fitnexo.de.
8. Verschlüsselung
Die Verbindung zu FITNEXO wird über HTTPS verschlüsselt übertragen.
9. Kontaktformular
Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben: Name (freiwillig), E-Mail-Adresse und Nachricht. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS an einen nur lokal erreichbaren Kontaktservice. Dieser leitet die Nachricht per SMTP an kontakt@fitnexo.de weiter. Eine Datenbank für Kontaktanfragen wird nicht eingesetzt; der Dienst speichert den Nachrichteninhalt nicht dauerhaft. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch werden kurzlebige Challenge- und Ratenbegrenzungsdaten im Arbeitsspeicher verarbeitet. Der technische Webserver protokolliert bei einem Formularaufruf wie bei anderen Seitenaufrufen die Verbindungsdaten gemäß Abschnitt 2; Formularinhalte werden nicht in diese Zugriffsprotokolle geschrieben.
Die Verarbeitung dient der Beantwortung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Schritte gerichtet ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Nachricht wird über den konfigurierten SMTP-E-Mail-Dienst an unser Kontaktpostfach übermittelt. Wir löschen Kontaktanfragen grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss der Bearbeitung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder laufenden Vertragsverhältnisse entgegenstehen.